política de privacidad

Información sobre protección de datos para socios comerciales, clientes y partes interesadas

Información sobre protección de datos en relación con nuestro tratamiento de datos de socios comerciales, clientes y clientes potenciales de conformidad con los artículos 13, 14 y 21 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

MITOcare GmbH & Co.KG

Estimado socio comercial, estimado cliente, estimado cliente potencial,

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 13, 14 y 21 del Reglamento General de Protección de Datos Europeo (RGPD), le informamos sobre el tratamiento de los datos personales recopilados sobre usted y sus derechos en materia de protección de datos al respecto. Qué datos se procesan en detalle y cómo se utilizan depende en gran medida de los servicios solicitados o acordados. Para garantizar que esté completamente informado sobre el procesamiento de sus datos personales en el contexto del cumplimiento de un contrato o la implementación de medidas precontractuales, tome nota de la siguiente información.

1. Organismo responsable en el sentido de la ley de protección de datos

MITOcare GmbH & Co. KG
representada por el director general Christian Burghardt
Calle Thalkirchner 210 / Edificio 1
81371 Múnich
Teléfono: +49 89 24 88 163-0
Fax: +49 89 24 88 163-99
Correo electrónico: info@mitocare.de

2. Datos de contacto de nuestro responsable de protección de datos

heyData GmbH
Calle Schützenstraße 5
10117 Berlín,
www.heydata.eu
Correo electrónico: datenschutz@heydata.eu

3. Finalidades y bases legales del tratamiento

Procesamos sus datos personales de conformidad con las disposiciones del RGPD y la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG), en la medida en que sea necesario para el establecimiento, la ejecución y el cumplimiento de un contrato y para la implementación de medidas precontractuales. En la medida en que el suministro de datos personales sea necesario para el inicio o la ejecución de una relación contractual o en el contexto de la ejecución de medidas precontractuales, el procesamiento es lícito de conformidad con el art. 6 (1) (b) RGPD.
Si nos da su consentimiento expreso para procesar datos personales para fines específicos (por ejemplo, transferencia a terceros, evaluación para fines de marketing o publicidad), la legalidad de este procesamiento se basa en su consentimiento de acuerdo con el Art. 6 Párr. 1 lit. 6 (1) (a) del RGPD. El consentimiento prestado puede revocarse en cualquier momento con efecto futuro (ver sección 9 de esta información de protección de datos).
Si es necesario y legalmente permisible, procesamos sus datos más allá de los fines contractuales reales para cumplir con las obligaciones legales de conformidad con el art. 6 (1) (c) RGPD. Además, el tratamiento podrá realizarse para proteger nuestros intereses legítimos o los de terceros de conformidad con el art. 6 (1) (f) RGPD. En caso necesario, le informaremos por separado, indicando el interés legítimo, siempre que así lo exija la ley.

4. Categorías de datos personales

Solo procesamos datos relacionados con el establecimiento del contrato o de las medidas precontractuales. Esta puede ser información general sobre usted o las personas de su empresa (nombre, dirección, datos de contacto, etc.), así como otra información que nos proporcione al celebrar un contrato.

5. Fuentes de los datos

Tratamos los datos personales que recibimos de usted cuando se pone en contacto con nosotros, cuando establecemos una relación contractual o cuando toma medidas precontractuales, o que nos proporciona a través de nuestro sitio web o por correo electrónico.

6. Destinatarios de los datos

Solo transmitimos sus datos personales dentro de nuestra empresa a aquellos departamentos y personas que necesitan estos datos para cumplir obligaciones contractuales y legales o para implementar nuestros intereses legítimos.
Podremos transferir sus datos personales a empresas afiliadas a nosotros, en la medida en que esto esté permitido dentro del alcance de los fines y bases legales establecidos en la Sección 3 de esta hoja de información de protección de datos.
Sus datos personales serán tratados en nuestro nombre sobre la base de acuerdos de procesamiento de pedidos de conformidad con el Art. 28 RGPD. En estos casos, garantizamos que el tratamiento de los datos personales se realice de conformidad con lo dispuesto en el RGPD. Las categorías de destinatarios en este caso son los proveedores de servicios de Internet y los proveedores de sistemas y software de gestión de clientes.
De lo contrario, los datos solo se transmitirán a destinatarios externos a la empresa si así lo permite o lo exige la ley, si la transferencia es necesaria para el procesamiento y, por lo tanto, para el cumplimiento del contrato o, a petición suya, para la implementación de medidas precontractuales, si tenemos su consentimiento o si estamos autorizados a proporcionar información. En estas condiciones, los destinatarios de los datos personales podrán, por ejemplo: B. ser:

  • Organismos e instituciones públicos (por ejemplo, fiscalía, policía, autoridades supervisoras, oficina de Hacienda) si existe una obligación legal u oficial,
  • Destinatarios a quienes la transferencia sea directamente necesaria para el establecimiento o cumplimiento del contrato, como por ejemplo: B. Proveedores de servicios de transporte, proveedores de servicios financieros (por ejemplo, bancos)
  • Destinatarios a quienes la transferencia sea directamente necesaria para cumplir con obligaciones legales (por ejemplo, contables, asesores fiscales),
  • Otros destinatarios a los que se transmiten datos sobre la base de un interés legítimo, por ejemplo, para evitar un uso indebido o para garantizar la seguridad informática y de los datos.
  • Otros destinatarios de datos para los que nos ha dado su consentimiento para la transferencia de datos.

7. Traslado a un tercer país

Si fuera necesario transferir datos personales a países fuera del EEE (Espacio Económico Europeo) o a una organización internacional, esto solo se hará en cumplimiento de los requisitos legales y utilizando mecanismos de transferencia adecuados. Estos mecanismos incluyen en particular:

  • Decisión de adecuación: La Comisión Europea ha determinado que el tercer país en cuestión proporciona un nivel adecuado de protección de datos.
  • Cláusulas contractuales tipo: La transferencia se basa en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea para garantizar un nivel adecuado de protección de datos.
  • Usted ha consentido expresamente la transmisión tras ser informado de los posibles riesgos.
  • La transmisión es necesaria para el cumplimiento de un contrato o para la ejecución de medidas precontractuales que se lleven a cabo a petición suya.
  • La transmisión es necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • La transferencia sea necesaria debido a disposiciones legales u órdenes oficiales.

8. Duración del almacenamiento de datos

Si es necesario, procesamos y almacenamos sus datos personales mientras dure nuestra relación comercial o para cumplir con fines contractuales. Esto incluye, entre otras cosas, la iniciación y ejecución de un contrato.
Además, estamos sujetos a diversas obligaciones de retención y documentación que surgen, entre otras cosas, del Código de Comercio alemán (HGB) y del Código Tributario alemán (AO). Los plazos de conservación y documentación allí prescritos son de dos a diez años.
Por último, el período de almacenamiento también depende de los plazos de prescripción legales, que por ejemplo Por ejemplo, de acuerdo con los artículos 195 y siguientes. Según el Código Civil alemán (BGB), este plazo puede ser, por lo general, de tres años, pero en determinados casos, de hasta treinta años.

9. Sus derechos

Todo interesado tiene derecho a la información de conformidad con el art. 15 RGPD, el derecho de rectificación de conformidad con el art. 16 RGPD, el derecho de supresión de conformidad con el art. 17 RGPD, el derecho a la limitación del tratamiento de conformidad con el art. 18 RGPD, el derecho a notificación de conformidad con el art. 19 RGPD y el derecho a la portabilidad de datos de conformidad con el art. 20 RGPD.
Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos de conformidad con el art. 77 RGPD si considera que el tratamiento de sus datos personales no es lícito. El derecho de recurso se entiende sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial.
Si el procesamiento de datos se basa en su consentimiento, tiene derecho a revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales en cualquier momento de conformidad con el Art. 7 RGPD. Tenga en cuenta que la revocación sólo tendrá efecto a partir del futuro. El tratamiento que haya tenido lugar antes de la revocación no se verá afectado. Tenga en cuenta también que es posible que necesitemos conservar ciertos datos durante un cierto período de tiempo para cumplir con los requisitos legales (consulte la sección 8 de esta información de protección de datos).

Derecho de oposición

En la medida en que sus datos personales se procesen de conformidad con el art. 6 (1) (f) RGPD para proteger intereses legítimos, usted tiene derecho, de conformidad con el art. 21 RGPD, a oponerse en cualquier momento al tratamiento de dichos datos por motivos relacionados con su situación particular. En ese caso, ya no procesaremos estos datos personales a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para dicho procesamiento. Estos deben prevalecer sobre sus intereses, derechos y libertades, o el procesamiento debe servir para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales.
Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos con fines publicitarios. Esto también se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con este marketing directo. Si se opone al procesamiento con fines de marketing directo, ya no procesaremos sus datos personales para estos fines.
No dude en contactarnos para proteger sus derechos.

10. Necesidad de proporcionar datos personales

El suministro de datos personales para el establecimiento, ejecución o cumplimiento de un contrato o para la implementación de medidas precontractuales generalmente no es requerido legal ni contractualmente. Por tanto, no está obligado a facilitar ningún dato personal. Sin embargo, tenga en cuenta que estos son generalmente necesarios para la decisión de celebrar un contrato, la ejecución del contrato o para medidas precontractuales. Si no nos proporciona datos personales, es posible que no podamos tomar una decisión en el marco de las medidas contractuales. Le recomendamos que únicamente proporcione los datos personales que sean necesarios para la celebración o ejecución del contrato o para medidas precontractuales.

11. Toma de decisiones automatizada

Como regla general, no utilizamos una toma de decisiones totalmente automatizada de conformidad con el art. 22 RGPD para establecer, cumplir o llevar a cabo la relación comercial o para medidas precontractuales. Si utilizamos estos procedimientos en casos individuales, le informaremos por separado o solicitaremos su consentimiento si así lo exige la ley.